ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТЕХПРО 1С»

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ТЕХПРО 1С» (далее – ООО «ТЕХПРО 1С», Общество, Оператор).

1.1. ООО «ТЕХПРО 1С» ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. При обработке персональных данных ООО «ТЕХПРО 1С» исходит из необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.3. Целью принятия настоящей Политики является обеспечение соответствия процесса обработки и защиты персональных данных в Обществе законодательству Российской Федерации.

1.4. Настоящая политикаООО «ТЕХПРО 1С» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всем персональным данным, которые обрабатываются в Обществе.

1.5. Общество как оператор персональных данных обязуется:

1.5.1. обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;

1.5.2. консультировать субъектов персональных данных об их правах, предоставлять им по их запросу информацию об обработке их персональных данных;

1.5.3. по требованию субъекта персональных данных уточнять его персональные данные, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.5.4. уведомлять субъекта персональных данных относительно его персональных данных, в соответствии с обязанностями, возложенными на Общество как на оператора персональных данных.

1.6. Общество как оператор персональных данных вправе:

1.6.1. предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) и настоящей Политикой;

1.6.2. отказывать в предоставлении информации о персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

1.6.3. использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.7. Субъект персональных данных имеет следующие права:

1.7.1. запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

1.7.2. требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.7.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

1.7.4. принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.

1.8. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

1.8.1. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта ПДн или его представителя. Направить обращение или запрос можно по юридическому адресу Общества. Запрос должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя;
— сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
— подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

1.8.2. В случае если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

1.8.3. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.1.8.2. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п.1.8.1. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

1.8.4. Общество вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п.1.8.2. и п.1.8.3. настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.

1.8.5. Право субъекта персональных данных на доступ к своим ПДн может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.

1.9. Правовыми основаниями обработки Оператором персональных данных являются:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Согласие субъекта персональных данных;
Для Пользователей веб - ресурсов: ООО «ТЕХПРО 1С» обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://tehpro1c.ru/. Обработка обезличенных данных о Пользователе осуществляется в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript);
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю веб-сайта https://tehpro1c.ru/);

2.2. Оператор персональных данных (оператор) - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.8. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю веб-ресурса или иному субъекту персональных данных;

2.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.11. Веб-сайт – сайт https://tehpro1c.ru/;

2.12. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://tehpro1c.ru/;

2.13. Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

2.14. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт.

2.15. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных:

3.1. Общедоступные и иные категории персональных данных:

3.1.1. Персональные данные кандидатов на замещение вакантной должности:

Фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, дата и место рождения.
Прежние фамилия, имя, отчество, дата и причина изменения (в случае изменения).
Информация о гражданстве (в том числе иные гражданства).
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения.
Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Идентификационный номер налогоплательщика.
Адрес по месту регистрации и фактического места жительства.
Номер контактного телефона.
Адрес электронной почты.
Сведения о трудовой деятельности.
Отношение к воинской обязанности (с указанием воинского звания).
Сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках.
Сведения об образовании,в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование учебного заведения, месяц/год поступления и окончания, специальность/квалификация (профессия), номер документа об образовании).
Сведения об ученой степени.
Сведения об ученом звании.
Информация о повышении квалификации и переподготовке.
Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.
Наличие/отсутствие водительского удостоверения.
Сведения о прохождении федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.
Информация об увлечениях.
Информация о привлечении к уголовной, административной и иной ответственности.
Сведения о финансовых обязательствах, их характере и размере.
Согласие на сбор рекомендаций на последнем месте работе.
Сведения о лицах, которые могут порекомендовать на занимаемую вакансию (ФИО, должность, организация, номер телефона).

3.1.2. Персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, пол.
Прежние фамилия, имя, отчество, дата и причина изменения (в случае изменения).
Информация о гражданстве (в том числе иные гражданства).
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения.
Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Идентификационный номер налогоплательщика.
Адрес по месту регистрации и фактического места жительства.
Номер контактного телефона.
Адрес электронной почты.
Сведения о трудовой деятельности (в том числе должности и номера воинской части).
Реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, год рождения отца, матери, братьев, сестер и жены/мужа, детей).
Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование учебного заведения, месяц/год поступления и окончания, специальность/квалификация (профессия), номер документа об образовании).
Сведения об ученой степени.
Сведения об ученом звании.
Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.
Информация о повышении квалификации и переподготовке.
Наличие/отсутствие водительского удостоверения.
Сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях.
Сведения о прохождении федеральной государственной гражданской (муниципальной) службы, а также сведения о прежнем месте работы.
Информация об участии в выборных органах.
Информация о привлечении к уголовной, административной и иной ответственности.
Информация об оформленных допусках к государственной тайне.
Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, иных отпусках.
Информация о социальных льготах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Характеристики и аттестационные данные.
Реквизиты банковской карты для перечисления заработной платы.
Копии документов, содержащие вышеуказанные персональные данные:

паспорт;
свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния;
трудовая книжка или документ, подтверждающий прохождение военной или иной службы;
документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документы о присвоении ученой степени, ученого звания (если имеются);
документы о награждении государственными наградами, иными наградами, знаками отличия, поощрениями;
документы воинского учета;
справка о месте учебы;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
документы, подтверждающие установление инвалидности;
документы, подтверждающие установление инвалидности ребенку.

3.1.3. Персональные данные физических лиц, оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера:

Фамилия, имя, отчество;
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, который содержит сведения о гражданстве, паспортных данных, месте регистрации (месте жительства);
Дата и место рождения;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
ИНН;
Документы об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при выполнении работы, требующей специальных знаний или специальной подготовки;
Номер телефона;
Адрес электронной почты.

3.1.4. Персональные данные физических лиц, которые являются студентами среднего профессионального образования и высшего образования, желающие пройти ознакомительную/учебную/производственную/преддипломную практику:

Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, пол.
Информация о гражданстве (в том числе иные гражданства).
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения.
Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Идентификационный номер налогоплательщика.
Адрес по месту регистрации и фактического места жительства.
Номер контактного телефона.
Адрес электронной почты.
Отношение к воинской обязанности (с указанием воинского звания).
Сведения об образовании (учебное заведение (наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона, электронная почта, ИНН/ОГРН/КПП, ректор/директор/декан/руководитель практики/проекта), месяц/год поступления, форма обучения, курс, группа, факультет, специальность/квалификация).
Информация о повышении квалификации и переподготовке.
Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.
Информация об увлечениях.
Информация о привлечении к уголовной, административной и иной ответственности.
Сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, год рождения отца, матери, братьев, сестер и жены/мужа, детей).

3.1.5. Пользователи веб-сайта:

Номер телефона.
Также в целях ведения статистики и анализа работы сайта могут обрабатываться следующие иные данные, характеризующие Пользователя, собираемые посредством метрических программ:

URL страницы;
реферер страницы;
заголовок страницы;
браузер и его версия;
язык браузера;
операционная система и ее версия;
сведения об устройстве Пользователя, используемом для посещения Сайта;
глубина цвета экрана;
ширина и высота клиентской части окна браузера;
высота и ширина экрана;
часовой пояс;
пол и возраст Пользователя;
интересы Пользователя;
географические данные;
JavaScript-события. Учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы;
параметры загрузки страницы. Например, время до отрисовки и время ответа сервера;
просмотр страницы;
визит (сведения о времени последних посещений Сайта);
переход по внешней ссылке;
скачивание файла;
сведения об отказах в доступе;
время на сайте;
глубина просмотра;
наличие JavaScript;
данные файлов Cookie.

3.1.6. Данные юридических и физических лиц, являющимися клиентами/контрагентами:

Фамилия, имя, отчество директора/представителей/физического лица/работников;
Номера телефонов;
Адреса электронной почты;
Юридический, фактический, почтовый адрес;
Должность;
Учредительные документы;
Доверенность;
Банковские реквизиты юридического/физического лица;
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

3.2. Обработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются для установления личности субъекта персональных данных, Оператором не осуществляется.

3.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

3.4. Полный объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, цели и правовые основания обработки персональных данных, а также сроки хранения персональных данных приведены в Реестре персональных данных на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Цели обработки данных кандидатов на замещение вакантной должности: проведение собеседований, проверки достоверности предоставленных кандидатом на вакантную должность данных и принятия решения о приеме или об отказе в приеме на работу.

4.2. Цели обработки данных работников: обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, в том числе: ведение кадровой и бухгалтерской документации; предоставление отчетности в соответствующие органы; содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении работника по службе; осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; осуществление платежей и переводов в интересах работника.

4.3. Цели обработки данных физических лиц, оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера: заключение и регулирование гражданско-правовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

4.4. Цели обработки данных физических лиц, являющихся студентами среднего профессионального образования и/или высшего образования, желающих пройти ознакомительную/учебную/производственную/преддипломную практику: проверка достоверности предоставленных студентом данных; предоставление места для практики и данных для отчета по практике.

4.5. Цель обработки данных Пользователя веб-сайта: обработка входящих запросов, с целью консультирования (телефонный звонок Пользователю сайта по его просьбе); предоставление Пользователю доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте; продвижение работ/услуг на рынке.

4.6. Цели обработки данных юридических и физических лиц, являющимися клиентами/контрагентами: заключение (исполнение/ изменение/ прекращение) договора на предоставление продуктов и услуг, оказываемых Обществом.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится Обществом строго в соответствии со следующими принципами:

5.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

5.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

5.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;

5.1.6. при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

5.1.7. обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

5.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или настоящей Политикой;

5.1.9. обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:

5.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

5.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей;

5.2.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

5.2.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

5.2.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его разрешению;

5.2.6. обработка персональных данных осуществляется в связи с возможным участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

5.2.7. Общество совершает следующие действия с персональными данными:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передача (распространение, предоставление, доступ);
блокирование;
удаление;
уничтожение.

5.3. Общество получает персональные данные субъектов следующими способами:

5.3.1. лично от субъекта персональных данных;

5.3.2. из заключенного договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

5.4. Субъект персональных данных, предоставивший Обществу свои персональные данные, дает согласие на их обработку.

5.4.1. При отсутствии необходимости получения письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

5.5. В случаях, если ПДнполучены не от субъекта ПДн или его законного представителя, Общество до начала обработки такихПДн уведомляет субъекта об обработке ПДн.

5.6. Уведомление субъекта об обработке ПДн, полученных не от него самого, не осуществляется в следующих случаях:

субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;
ПДн получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
обработка ПДн, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением установленных таким субъектом запретов и условий;
предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в уведомлении об обработке ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.7. Кроме случаев, указанных в п.5.6. настоящей Политики, Общество вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:

5.7.1. в соответствии с требованиями действующего законодательства;

5.7.2. в ответ на требования органов государственной власти;

5.7.3. в соответствии с требованиями судебного процесса в связи с осуществлением правосудия;

5.7.4. в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

5.7.5. в целях защиты прав Общества или уменьшения возможного ущерба Обществу;

5.7.6. в чрезвычайных ситуациях.

5.8. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.

5.9. В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.

5.10. Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.11. При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.12. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:

5.12.1. в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;

5.12.2. все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;

5.12.3. все персональные данные резервируются и, в случае их модифицирования или уничтожения Общество всегда может их восстановить, за исключением случаев отзыва согласия на обработку данных субъектом персональных данных;

5.12.4. доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;

5.12.5. условия о неразглашении конфиденциальной информации включены в трудовые договоры, заключенные со всеми работниками Общества;

5.12.6. Общество постоянно повышает уровень безопасности персональных данных субъектов с помощью системы внутреннего контроля и, при обнаружении несоответствий, в самые короткие сроки устраняет их причины.

5.13. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователя.

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных: до истечения целей обработки, указанных в согласии, а также до истечения сроков, предусмотренных законодательством РФ в части архивного хранения. Хранение персональных данных осуществляется Обществом исключительно на территории РФ.

6.2. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.3. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Общества.

6.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Общества, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

6.6. Условием прекращения обработки персональных данных в Обществе является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Общества, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.7. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, обработка таких персональных данных прекращается Обществом.

6.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если у Общества отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных. Такими основаниям являются:

6.8.1. наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;

6.8.2. наличие у Общества права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным Законом № 152 «О персональных данных» или иными федеральными законами;

6.8.3. наличие в ином соглашении между Обществом и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.

6.9. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

6.10. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в присутствии членов комиссии в составе не менее 3 человек, принимавших участие в сверке (проверке) документов и дел, подлежащих уничтожению. После уничтожения документов члены комиссии производят запись в акте об уничтожении, заверяют ее своими подписями, уничтожение документов производится путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, измельчения в полосы не шире 2,5 мм или размером 3,9 х 30-50 мм.

6.11. Обработка метрических данных.

6.11.1. На сайте Общества применяются следующие инструменты веб-аналитики: Яндекс.Метрика. Инструменты веб-аналитики применяются в целях анализа использования сайта Общества и улучшения его работы, без передачи собранных данных 3-им лицам.

6.11.2. Обработка файлов cookie Оператором осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Пользователей.

6.11.3. На сайте Общества отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.

6.11.4. При посещении сайта пользователь дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Оператора. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.

6.11.5. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Оператора или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Оператора могут стать недоступны.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступна и подлежит размещению на Сайте.

7.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте и распространяется на персональные данные Пользователя, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.

7.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке или утверждать Политику в новой редакции с обязательным уведомлением Пользователей за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты внесения изменений путем опубликования новой редакции Политики или изменений к ней на Сайте. Пользователь должен самостоятельно отслеживать изменения в Политике. Использование Сайта или вступление в договорные отношения с Оператором после начала действия измененной редакции Политики означает принятие Пользователем положений измененной редакции Политики.